Publics-cibles :
– Antennes régionales des réseaux nationaux (RC, TVA, etc.).
– Hebdos régionaux.
– Médias communautaires (journaux, radios, télé).
– Journaux étudiants des institutions visitées.
– Correspondants des agences de presse.
Objectifs recherchés :
– Relayer la rhétorique indépendantiste selon le contexte de la région.
– Inviter les indépendantistes à assister à l’assemblée publique en soirée, en l’annonçant sur – les médias électroniques.
– Inviter les militants à visiter le portail et à devenir cybermilitants.
Intervenants :
– Maître de cérémonie.
– Les porte-parole nationaux présents et le porte-parole régional.
Tâches :
AVANT
– Constituer la liste des médias avec leurs coordonnées complètes et identification du directeur de l’information.
– Réserver une salle de 9 h 30 à 11 h 30 pour la journée prévue.
– Trouver un militant qui va filmer la conférence pour la monter sur You tube.
– Transmettre une convocation de conférence de presse.
– Appeler dès 8 h le matin, les affectateurs ou directeurs de l’information pour les inciter à couvrir la conférence de presse, avec photographe et caméraman selon le cas.
PENDANT
– Apposer au besoin des affichettes pour la signalisation depuis l’entrée jusqu’à la salle de la conférence de presse.
– Accueillir les journalistes, cocher leur présence sur la liste des médias invités et leur remettre une pochette de presse incluant le communiqué de presse ainsi qu’un bulletin radio-tv.
– Présenter les intervenants, leur donner la parole à tour de rôle.
– Animer la période de questions.
– Conclure en revenant sur les invitations à l’assemblée publique et visiter le portail.
– Offrir la disponibilité des intervenants pour des entrevues.
APRÈS
– Transmettre le communiqué de presse aux médias absents, par courriel.
– Contacter par téléphone le directeur de l’information pour lui proposer une entrevue avec un ou plusieurs porte-parole ou le coordonnateur de la Campagne.
– Collecter les articles publiés, les numériser en JPEG, afin de constituer une revue de presse régionale sur le portail.
– Ajouter à la revue de presse le lien vers l’intégral de la conférence sur YouTube.
Documents requis :
– convocation de conférence de presse;
– affichette de signalisation;
– communiqué de presse;
– bulletin radio-tv;
– pochette de presse;
Ressources requises :
– relationniste, lequel pourrait agir comme maître de cérémonie;
– une personne à l’accueil des journalistes;
– un caméraman amateur apte à monter des vidéos sur YouTube.
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